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临时仓库的进仓管理及安全防护

编辑:新澳门葡京网站网址   时间:2013/08/19   字号:
摘要:临时仓库的进仓管理及安全防护
市场经济的发现带来了商品的大量增加。长期租用一个仓库又会使成本增大。在此条件下临时仓库就显得尤为重要,临时仓库的进仓管理以及安全防护也是有讲究的。
一、货物进仓的管理
1、需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2、必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3、货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而主管领导指示可以入库的,必须符合相关流程和审批手续,仓管员必须在签收时注明“不合格”字样,并单独存放,严禁与正常物料、产品混合堆放。
③ 零星采购的产品还需有检验合格证;
4、入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5、对验收不合格或未按要求办理采购或超出订单的,发现不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
二、货物出仓的管理
1、货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
②调让出仓凭《调让出仓单》;
2、所有计划外发货,需经计划采购经理签字。
3、货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5、对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6、正常生产发货必须是合格产品,不合格产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7、所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
8、公司内部领用商品,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
三、安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
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